Mi?rcoles, 11 de octubre de 2006
Internet es, hoy por hoy, uno de los instrumentos m?s importantes para pr?cticamente todo lo que necesitamos. Es una herramienta clave en las relaciones de trabajo, ya sea dentro de una empresa o con clientes, proveedores, etc. Es tambi?n esencial en las relaciones escolares, no s?lo para por ejemplo, hacer trabajos en equipo, donde en vez de estar imprimiendo la informaci?n para compartirla, sino que ahora, incluso se llega a entregar por mail.

Es por esto por lo que debemos saber c?mo podemos utilizar nuestra cuenta de correo de una manera muy pr?ctica y que adem?s sea lo mejor para no tener problemas por no poder mandar mails, o por no recibirlos, entre otros.

Cabe mencionar que en este art?culo nos vamos a referir muy particularmente a las cuentas de mail gratuitas, o sea aquellas que podemos crear gracias a servicios como Hotmail o Yahoo!, por citar a las m?s famosas o conocidas, que son las que m?s demanda tienen.

Para no tener problemas para recibir todos los mails que nos son enviados, es importante que nuestro buz?n de mensajes, o Inbox est? lo m?s vac?o posible; esto es, que debemos de revisar constantemente nuestra cuenta y borrar los mensajes que no nos sirvan, los que queremos guardar debemos pasarlos ya sea a la carpeta correspondiente o al disco duro y contestar los que as? tengamos que hacerlo. De esta forma, la cuenta no se va a saturar, no vamos a recibir ning?n tipo de aviso por que la capacidad de la cuenta ya est? a tope y nuestro correo seguir? funcionando al 100%.

Los folders o carpetas son un servicio de este tipo de correos para que en la misma cuenta podamos almacenar los mails que necesitamos conservar. Estas carpetas funcionan como lo hacen los sistemas de almacenamiento en Windows; se le da un nombre a la carpeta y los mails ser?n almacenados seg?n lo vayamos decidiendo. Yo en particular recomendar?a almacenar solamente los mails que necesitamos m?s a la mano cuando usamos el correo; si hay un mail que no necesitamos tener de una manera muy accesible pero que de todas formas necesitamos, lo mejor es guardarlo en el disco duro, pues tiene mucha m?s capacidad que la cuenta de correo.

Un tipo de mails que muchas veces nos pueden dar mucha lata pues ocupan espacio, adem?s de que los solemos recibir de una manera muy insistente son los de publicidad; lo mejor que podemos hacer respecto a ellos es bloquear la direcci?n, as?, el sistema no va a permitir que los recibamos y vamos a tener mucho menos problemas al respecto.

Bueno, esta fue una serie de tips que espero sean ?tiles para que las cuentas de mail sean cada vez m?s efectivas.


Por: Paola Iza Mart?nez.

::: FUENTE: "MICROASIST" :::
www.microasist.com.mx

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